Was ist ein Büro mit flexiblen Arbeitsplätzen?
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Arbeitsplatzbuchung
Machen Sie flexibles Arbeiten einfach mit unserer Schreibtisch-Buchungssoftware. Buchen und verwalten Sie Schreibtische und Arbeitsplätze direkt auf Ihrem Handy, iOS und Android.
Überall und immer Arbeitsplätze mit der App reservieren
Die Workspace-App wurde speziell für die Integration in bestehende Microsoft-Softwarelösungen entwickelt und hilft den eigenen Kalender zu verwalten und den richtigen Arbeitsplatz für die aktuellen Bedürfnisse zu finden, egal ob Sie im Büro oder unterwegs sind.
Nutzen Sie Ihr Handy oder Tablet um Hot Desks oder Arbeitsplätze in der Nähe von Kollegen zu finden und zu buchen, Reservierungen für den ganzen Tag einzurichten und vieles mehr.
Arbeitsplatzbuchungs-App herunterladen
Die Workspace App ist mit jedem Mobilgerät kompatibel (iOS oder Android) und bietet die Leistung einer vollwertigen Buchungs-App für Besprechungen und Arbeitsplätze.
Finden Sie freie Arbeitsplätze, indem Sie von Ihnen gewählte Kriterien vorgeben, farbcodierte Etagenübersichten durchsehen oder nach Arbeitsplätzen in der Nähe Ihres Teams suchen.
Technische Voraussetzungen ansehen →
Einfaches Buchen von Arbeitsbereichen
Die Workspace-App erleichtert Mitarbeitern sich im hybriden Arbeitsalltag zurechtzufinden und integriert direkt mit den vorhandenen Microsoft-Lösungen und mobilen Geräten.
Um Mitarbeitern die besten Voraussetzungen auf dem hybriden Arbeitsplatz zu geben, ist es wichtig, dass vorhandene Bürolösungen mit neuen Funktionen und Verfahren ausgestattet werden.
Unsere Produkte helfen Ihnen bei Folgendem:
- Sicherstellung, dass vorhandene Office-Lösungen wie Microsoft 365 und Outlook® alternative, gewünschte Buchungsmethoden berücksichtigen
- Bereitstellen der Workspace-App, die eine Vorreservierung und Buchung vor Ort über eine App oder einen QR-Code ermöglichen
- Mitarbeitern die Möglichkeit geben, während des Reservierungsvorgangs Kollegen zu lokalisieren
- Nach verfügbaren Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen suchen
- Jederzeit und überall Hot Desks reservieren
- „Social distancing“-Buchungen durchsetzen
- Besprechungszeit und -ort überprüfen
- Besprechungen buchen, absagen oder verschieben
- Einfaches Buchen mithilfe von QR-Codes
Die App zur Arbeitsplatzbuchung nutzen
Farbcodierte Etagenübersichten in Echtzeit liefern sofortigen Überblick über Verfügbarkeit
Visuelle Etagenübersichten und Lagepläne erleichtern das Auffinden von Besprechungsräumen: Die Verfügbarkeit ist anhand der Farbcodierung erkennbar, und Arbeitsplätze lassen sich schnell und einfach direkt in der Etagenübersicht buchen.
Administratoren können Social Distancing durchsetzen, indem sie andere Arbeitsplätze in der Etagenübersicht deaktivieren, damit diese nicht gebucht werden können.
Komplette mobile Hot Desk Management- und Desk Sharing-Lösung
Flexibles Arbeiten und Arbeit im Homeoffice sind wichtige Themen, zumal immer mehr Unternehmen ihren Mitarbeitern ermöglichen, mal von zu Hause aus und mal im Büro zu arbeiten. Die Workspace-App ist hierfür ideal, da Mitarbeiter freie Schreibtische schnell finden und gemeinsam genutzte Hot Desks von ihrem Mobilgerät im Voraus buchen können.
Fügen Sie Huddle Rooms und andere flexible Besprechungsräume hinzu, um ein lockeres und kreatives Arbeitsumfeld zu gewährleisten.
Mit der Workspace App können Sie ganz einfach einen Arbeitsplatz in der Nähe vom Team oder den Kollegen finden und buchen, indem Sie nach deren Namen suchen.
Mit QR Codes schnell die Verfügbarkeit prüfen und die Buchung vereinfachen
Mit der Workspace-App können Sie alle Ressourcen innerhalb der Microsoft-Infrastruktur, wie z.B. Besprechungsräume und Hot Desks, mit QR-Codes buchbar machen. Scannen Sie einfach mit Ihrem Handy den QR-Code an der Tür eines Raumes, um dessen Verfügbarkeit zu ermitteln oder ihn direkt vor Ort zu buchen – entweder für den nächstmöglichen oder zu einem späteren Zeitpunkt.
Das Hinzufügen von Reservierungen in den eigenen Kalender ist übrigens optional. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie einen Hot Desk für diesen Tag buchen möchten, aber nicht möchten, dass andere, die Ihren Kalender einsehen können, den Eindruck haben, Sie seien an diesem Tag überhaupt nicht verfügbar.
Einfache Arbeitsplatzbuchung mit wichtigen Funktionen
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Suchen und buchen von Besprechungs- und Konferenzräumen, Hot Desks und anderen Ressourcen direkt über die App - überall und jederzeit.
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Ganztägige oder wiederkehrende Reservierungen einrichten; sich überschneidende Reservierungen verwalten
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Benutzerdefinierte, farbcodierte Grundrisse zeigen die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen in Echtzeit an
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Durchsetzung von Social Distance Protokollen zur Gewährleistung der Mitarbeitersicherheit durch Deaktivierung bestimmter Arbeitsbereiche
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Kollegensuche - Suche nach Kollegen, Arbeitsplätze in der Nähe suchen, Änderung der Farbe von Kollegenreservierungen
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Arbeitsplätze buchen, ohne dass der Kalender blockiert wird
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Single-Sign-On über Microsoft Authenticator für vollständige Microsoft-Integration und Sicherheit
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Auswahl des Status "Anzeigen als" in Microsoft Outlook® bei der Erstellung von Reservierungen
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Integration mit der Add-On-Lösung Resource Central für die Buchung von Besprechungsräumen
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Umfassendes Meeting- und Terminmanagement - Buchen, Stornieren, Umplanen, Zeiten und Orte überprüfen
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Vereinfachte Buchung vor Ort durch Scannen von QR-Codes
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Option, bei der Bestätigung (Check-in) das Scannen von QR-Codes zu verlangen
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Verwendung im Quer- oder Hochformat auf Mobiltelefonen
Kostenlose Online-Demo
Erleben Sie, wie die Lösungen von Add-On Products Ihr Unternehmen unterstützen können - vereinbaren Sie eine persönliche Demo mit unserem Team.
Schreibtische über einen Info-Kiosk vor Ort buchen
Erleichtern Sie die Buchung von Arbeitsplätzen auf Abruf, indem Sie Bildschirmkioske im Gebäude aufstellen. Diese Buchungsbildschirme zeigen einen farbcodierten Grundriss an, von dem aus man freie Schreibtische leicht einsehen und buchen kann.
Buchungsbildschirme sind hilfreich für Mitarbeiter, die im Laufe des Tages an verschiedenen Orten arbeiten müssen. Stellen Sie Buchungsbildschirme in Empfangs- oder Eingangsbereichen in der Nähe von Arbeitsplätzen auf. Auf diese Weise können die Mitarbeiter freie Plätze schnell finden und reservieren.
Raummanagement vereinfachen
Mit dem Raumbuchungssystem Resource Central können Sie direkt in Outlook® mithilfe individueller Filter und Kriterien nach verfügbaren Besprechungsräumen und Hot Desks suchen und sie sofort oder für später buchen. Ihre Reservierungen werden automatisch in der Workspace-App aktualisiert.
In Kombination mit Resource Central kann man mit der Workspace App Besprechungen mühelos von Anfang bis Ende verwalten. Weitere Funktionen sind das Besuchermanagement und die Buchung von individuellem Catering und anderen Dienstleistungen.
Erfahren Sie mehr über unser Raumbuchungssystem →
FAQ
Was ist eine App zur Arbeitsplatzbuchung?
Eine App zur Buchung von Arbeitsplätzen ist eine Softwareanwendung, mit der Nutzer Arbeitsorte wie Besprechungsräume, Schreibtische oder Konferenzbereiche reservieren und verwalten können. Diese Apps vereinfachen den Prozess der Buchung und Nutzung von Büroräumen und bieten eine benutzerfreundliche Schnittstelle für Mitarbeiter zur Planung, Änderung oder Stornierung von Reservierungen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Verfolgung der Verfügbarkeit in Echtzeit, visuelle Grundrisse und die Integration mit Ihrem Microsoft Outlook-Kalender. Eine App zur Buchung von Arbeitsplätzen ist besonders nützlich in flexiblen oder gemeinsam genutzten Büroumgebungen, in denen die Mitarbeiter kurzfristig freie Räume suchen und reservieren müssen. Diese Technologie steigert die Effizienz, reduziert Konflikte um gemeinsam genutzte Ressourcen und optimiert die Nutzung von Büroflächen.
Warum sollte man eine Arbeitsplatzbuchungs-App benutzen?
Eine App zur Buchung von Arbeitsplätzen bietet Vorteile wie optimierte Raumnutzung, Flexibilität für Reservierungen von unterwegs, Zeiteffizienz, Konfliktvermeidung, verbesserte Zusammenarbeit, zufriedenere Mitarbeiter und Berücksichtigung von Gesundheit und Sicherheit. Sie vereinfacht den Buchungsprozess, fördert die Flexibilität am Arbeitsplatz und trägt zu einem positiven und effizienten Arbeitsumfeld bei.
Welche App zum Buchen von Arbeitsplätzen soll ich benutzen?
Die Wahl einer App für die Buchung von Arbeitsplätzen hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen, Präferenzen und den Funktionen ab, die mit den Arbeitsabläufen und der bestehenden Software-Infrastruktur Ihres Unternehmens übereinstimmen.
Wir empfehlen die Workspace Booking App von Add-On Products, weil sie eine Lösung für die effiziente Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen mit anpassbaren Funktionen für unterschiedliche organisatorische Anforderungen bietet. Die App ist benutzerfreundlich, verfügt über visuelle Grundrisse und lässt sich vollständig in bestehende Microsoft-Lösungen integrieren und kann Reservierungen in Ihrem Outlook-Kalender anzeigen.
Das sagen unsere Kunden
“Aus Sicht der IT und der Digitalisierung ist Add-On Products seit 10 Jahren ein kompetenter Lieferant. Add-On Products haben einen großen Beitrag zur zukünftigen Entwicklung der Lösung in Übereinstimmung mit den Bedürfnissen der Stadtverwaltung von Aarhus geleistet. Vor kurzem hat Add-On Products ein innovatives Buchungsprojekt unterstützt, das die Lösung für eine völlig neue Benutzergruppe zugänglich macht. ”
Søren Laursen, Chefberater
Die Gemeinde in Aarhus, Dänemark
“Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen.”
Ian Scullion, Project Manager
Manchester Primary Care Trust, UK
“Mit Resource Central ist es viel einfacher, Buchungen zu erstellen und der Aufwand wird erheblich reduziert.”
Kirstie Webb, Projekt-Administratorin
Coventry NHS Trust, UK
“Das Produkt hebt sich dank der Funktionen von Ariadne deutlich von anderen digitalen Informationsanzeige-Lösungen ab.”
Andreas Gemperle, Technischer Berater
Habegger, die Schweiz
“"Unsere Mitarbeiter hatten Bedenken, sich auf ein neues Buchungssystem einstellen zu müssen, aber sie sind mit Resource Central äußerst zufrieden."”
Valerie Weddell, Projektmanagerin
Multiple Sclerosis Society, Kanada
“Dank Exchange Central profitieren unsere Kunden von einem besseren Service und wir benötigen weniger Ressourcen für unsere Dienstleistungen.”
Jens Erik Rasmussen, Head of IT
TOPNORDIC / ATEA Group, Dänemark
“Es war ganz einfach, Exchange Central zu installieren und es funktioniert seitdem ohne Probleme.”
Flemming Brink, IT Manager
Die Gemeinde in Vejle, Dänemark
“Fast 6.000 unserer Mitarbeiter nutzen das Buchungssystem von Add-On Products – und viele davon sind sich dessen nicht einmal bewusst.”
Tina Lund Bonne, Technology Consultant
Ørsted, Dänemark
“"Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen."”
Ian Scullion, Project Manager
Manchester Primary Care Trust, UK
“Dank der Umsetzung flexibler Arbeitsmethoden erwartet Genesis jährliche Einsparungen von 1 Mio. Pfund.”
Jenny Quigley, Project Manager
Genesis Housing Association, UK
“Ein wichtiger Aspekt liegt darin, dass wir mit Resource Central Zugang zu Informationen haben, die zeigen, wie effizient wir unsere Räume und Fahrzeuge nutzen.”
Kayvan Rahmani, Project Manager
Richmond Housing Partnership, UK
“Mit der erweiterten Buchungslösung von Resource Central können Termine viel schneller geplant werden, was ein effizienteres Arbeiten ermöglicht.”
Paisha Cook, Mananger Human Resources
Chamber of Commerce WA, Australien