Gruppenkalender
Verschaffen Sie sich einen benutzerfreundlichen Überblick über mehrere Microsoft Outlook®- und Office 365-Kalender und verbessern Sie Ihre Produktivität mit leistungsstarken Terminierungs-, Planungs- und Berichtstools.
Verschaffen Sie sich einen benutzerfreundlichen Überblick über mehrere Microsoft Outlook®- und Office 365-Kalender und verbessern Sie Ihre Produktivität mit leistungsstarken Terminierungs-, Planungs- und Berichtstools.
Mit leistungsfähigen planungswerkzeugen für den perfekten überblick
Unser Client-basierter Gruppenkalender ist benutzerfreundlich und bietet Überblick über mehrere Outlook®-Kalender sowie leistungsfähige Planungs- und Berichtswerkzeuge, die Ihre Produktivität steigern.
Exchange Central ist ein intuitiver, benutzerfreundlicher Gruppenkalender mit modernsten Funktionen. Exchange Central bietet Zugriff auf gesammelte Informationen über die Kalender Ihrer Kollegen. Das sorgt für eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den einzelnen Mitarbeitern und den verschiedenen Abteilungen Ihrer Organisation.
Exchange Central unterstützt Microsoft 365/Exchange Online.
Die meisten Unternehmen brauchen einen benutzerfreundlichen Gruppenkalender, der Ihnen Überblick verschafft und Planungswerkzeuge für die täglichen Aufgaben bietet. Ein gutes Planungswerkzeug spart Ihrem Unternehmen Ressourcen und Zeit, da es Planungsvorgänge vereinfacht und beschleunigt.
So kann sich ein Projektmanager schnellen Überblick über die Verfügbarkeit seiner Teammitglieder verschaffen, um Besprechungen intern und mit dem Kunden zu planen. Für die Dauer der Projektlaufzeit kann er eine Gruppenkalenderansicht nur für seine Teammitglieder erstellen.
Per Drag&Drop kann er Aufgaben zuweisen, mit der Funktion für direktes Buchen Besprechungen planen, ohne erst dazu einladen zu müssen, und sicherstellen, dass die Teammitglieder für Projektbesprechungen mit dem Kunden verfügbar sind. Ein Vertriebsmanager kann den Vertriebsmitarbeitern in seiner Abteilung Außendiensttermine zuweisen und Berater für unterschiedliche Projekte einplanen.
RealTime Service ist ein ereignisgesteuertes Datensynchronisierungsprogramm für Exchange Central. RealTime Service stellt sicher, dass Exchange Central automatisch mit den jeweils neuesten Informationen aktualisiert wird.
Das erspart Ihnen das manuelle Aktualisieren Ihres Kalenders, vermeidet Doppelbuchungen und entlastet den Server. Das Ergebnis sind schnellere Arbeitsabläufe.
Mit Exchange Central können Sie die Effizienz Ihres Unternehmens steigern, indem Sie Statistiken über die Zeitverteilung in Ihrem Unternehmen abrufen. So kann ein Projektmanager feststellen, wie viele Arbeitsstunden für ein bestimmtes Projekt aufgewendet wurden, und wie lange bestimmte Projektaufgaben in Anspruch genommen haben. Das vereinfacht die Planung zukünftiger Projekte enorm.
Abteilungsleiter können feststellen, wie viele Arbeitsstunden beispielsweise für den Kundensupport, Besprechungen, Kundenbesuche usw. aufgewendet wurden.
Lassen Sie unseren ROI-Rechner ermitteln, welche Ressourcenersparnis Exchange Central Ihrem Unternehmen erwirtschaften kann.
Ein Gruppenkalender fördert die interne Kommunikation, da Teammitglieder Einblick in die Kalender ihrer Kollegen erhalten. Die Planungswerkzeuge helfen auch, die Kommunikation zu vereinfachen.
Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung mit Ihren Abteilungskollegen buchen, können Sie gleich Dokumente anhängen – etwa eine Agenda oder Unterlagen, die die Teilnehmer vor der Besprechung lesen sollen. So haben die Teilnehmer direkten Zugang zu den benötigten Informationen und brauchen auf keine separate E-Mail zu warten.
Gut informierte Empfangsmitarbeiter können qualifizierte Auskünfte am Telefon geben. Der Empfang ist das Aushängeschild Ihres Unternehmens.
Die Empfangsansicht von Exchange Central ermöglicht den Mitarbeitern am Empfang, Informationen schnell weiterzugeben, damit Besucher sich gut aufgehoben fühlen und nicht unnötig warten müssen.
"Unsere Mitarbeiter nutzen Resource Central sehr gern, um ihren Terminkalender zu verwalten und Besprechungen zu planen"
Ian Scullion, Project Manager
Manchester Primary Care Trust, UK
"Mit Resource Central ist es viel einfacher, Buchungen zu erstellen und der Aufwand wird erheblich reduziert."
Kirstie Webb, Projekt-Administratorin
Coventry NHS Trust, UK
"Das Produkt hebt sich dank der Funktionen von Ariadne deutlich von anderen digitalen Informationsanzeige-Lösungen ab."
Andreas Gemperle, Technischer Berater
Habegger, die Schweiz
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DK7100 Vejle, Dänemark
Telefon: +45 7944 7000
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